Privacy Policy

Protection des données

Le VC Ciney met tout en oeuvre pour se conformer au Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD ou GDPR en anglais). C’est pourquoi, au travers de nos formulaires (papier ou en ligne), nous ne récoltons que des données strictement nécessaires au fonctionnement du club, à la validation des affiliations des membres auprès de la Fédération de Volley Wallonie-Bruxelles (FVWB), à la bonne organisation d’évènements extra-sportifs.

Formulaire d’affiliation au club

Le formulaire d’affiliation au club est un document papier conservé dans un dossier sécurisé chez le secrétaire. Une partie des données récoltées via ce formulaire sont transmises à la FVWB via leur site internet qui les enregistre dans un fichier informatisé ; ces données sont nécessaires au suivi administratif, financier et opérationnel de l’affiliation. Le club met tout en œuvre pour protéger ces données et s’engage à ne pas les vendre, les louer ou les céder à des tiers sans l’accord du membre (ou de son représentant légal) à moins d’y être contraint en raison d’une obligation légale. Afin de s’assurer d’avoir toujours des informations à jour, ce document est renouvelé à chaque nouvelle saison, le nouveau document remplaçant l’ancien qui est détruit. Les données transmises à la FVWB sont mises à jour. En cas de désaffiliation, le dernier document d’inscription est conservé 12 mois après la fin de la dernière saison. Au-delà de ce délai, le document est détruit.

Les informations récoltées sont : les coordonnées complètes du membre (nom, prénom, genre, date de naissance, adresse, nationalité, téléphone, adresse e-mail), le nom de personne à contacter en cas d’accident (nom, téléphone), le nom du représentant légal pour les membres de -18 ans (nom, adresse, téléphone, e-mail) ainsi que son autorisation.

Le volley est un sport physique. C’est pourquoi, par l’intermédiaire du formulaire d’affiliation, nous souhaitons attirer l’attention du membre (et de son représentant légal) sur l’importance de consulter un médecin (au moins une fois par an) afin de vérifier l’absence de contre-indication à la pratique de ce sport. En conséquence, nous demandons dans le paragraphe 5 une attestation du médecin ou, si le joueur a consulté son médecin avant d’être en possession du dit formulaire, une certification sur l’honneur du membre (ou de son représentant légal) .

Par son affiliation, le membre accepte que le club et la FVWB exploitent son image (tous types de média où il apparait) pour illustrer leur site internet ou toute autre publication liée au volley ou à la vie du club (présentation des équipes, reportage sur les activités du club, etc.).

Formulaire d’inscription à des évènements organisés par le club

Lors de l’organisation d’évènements extra-sportifs (tournois, stages, soupers, etc.), les participants sont invités à s’inscrire via des formulaires (généralement en ligne sur le site du club). Nous demandons le nom, l’adresse e-mail et, parfois, le numéro de téléphone et le niveau sportif. Ces données sont nécessaires à la bonne organisation de l’évènement et pour la communication avec les participants. Ces données sont conservées 1 an après l’organisation de l’évènement.

En s’inscrivant à un évènement, le participant accepte que le club et la FVWB exploitent son image (tous types de média où il apparait) pour illustrer leur site internet ou toute autre publication liée au volley ou à la vie du club (reportage sur l’évènement, etc.).

Droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données

Conformément au règlement (RGPD), une personne peut demander à consulter ses données personnelles, à les rectifier ou à les effacer en adressant une demande à notre Délégué pour la Protection des Données (DPD ou DPO en anglais) par e-mail à rgpd@vcciney.be.